怎么合并文件?轻松实现快速汇总技巧!

怎么合并文件?轻松实现快速汇总技巧!

在日常职业中,我们常常会碰到需要将多个文件合并为一个的情况,特别是当文件数量较多时,手动复制可真是费时又费力。那么,怎么合并文件更高效呢?今天就来跟大家分享一个简单易行的技巧,让你轻松将多个职业簿汇总到一个职业簿里,免去繁琐的手动操作。

第一步:新建汇总职业簿

开门见山说,我们需要在文件夹的最外层新建一个职业簿,作为汇总的载体。打开这个职业簿后,你会发现菜单栏上有一个“数据”选项。点击这个选项,接着选择“获取数据”,接着选择“来自文件”中的“从文件夹”。在这里,你只需找到你要合并文件的文件夹路径,点击确定后,会弹出一个包含该文件夹内所有文件的窗口,接下来点击“转换数据”。

这一步骤非常简单,你一定能跟上对吧?这样一来,我们就为下一步做好了准备。

第二步:使用Power Query进行操作

接下来,你会看到一个Power Query的窗口,这里是我们进行合并的关键地带。你需要选择“添加列”,接着选择“自定义列”。在弹出的框中输入公式:`=Excel.Workbook([Content],true)`。特别注意这个公式的大致写,弄错了可是会出错哦。

输入完公式后,点击自定义列右侧的按钮来扩展数据。接着,应该会看到一个新出现的字段,名为“自定义.data”。我们只需再次点击进行扩展,这时需要的数据会被自动选中。完成后,记得删除其他不必要的列,只保留我们需要的数据。

听起来是不是有点复杂?别担心,总是会有办法解决的!

第三步:回传数据,合并完成

数据准备好后,我们要做的就是将所有的汇总数据回传到职业簿中。点击“文件”,选择“关闭并上载至选择新职业表”。一旦完成,你会惊喜的发现,文件夹里的所有数据已经被完美的汇总到了一张表格中了。

更棒的是,如果未来文件夹中的数据有更新,随时刷新数据就可以实时同步,简直是太方便了!看到这里,你有没有觉得合并文件其实并不难呢?

划重点:简单高效的合并文件技巧

怎么样?经过上面的分析技巧,相信大家对“怎么合并文件”有了更清晰的了解。只需多少简单的步骤,就能将繁杂的数据汇总起来,提升职业效率。无论是日常办公还是数据分析,这个小技巧都能帮你省下不少时刻。快来试试吧,动手合并文件,让职业更轻松!

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