归档文件整理制度：提升档案管理效率的新标准
随着信息时代的到来，纸质文件与电子文件并存已成为常态。为了更好地适应这种现状，《归档文件整理制度》（下面内容简称《制度》）自2016年6月1日起正式实施，旨在规范归档文件的整理职业，提升整体档案管理的效率与质量。
一、归档文件整理的重要性
归档文件整理不仅是文书管理的基本要求，更是信息化条件下档案管理的重要组成部分。良好的归档整理能够确保文件的完整性和有序性，便于日后的检索和利用，同时也为机构的职业活动提供了可靠的历史记录。因此，掌握《制度’里面提出的归档文件整理制度和流程，对于提高档案管理的科学性和合理性至关重要。
二、归档文件整理的基本制度
根据《制度》，归档文件整理应遵循下面内容几条基本制度：
1. 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系
文件的产生是机关、团体及社会组织职能活动的天然延续。合理的整理制度是在文件形成的规律下进行整理，能够减少对文件材料的人工干预，提高整理质量。同时，文件之间的有机联系能够更好地反映机构的职业活动历史，为检索与利用提供保障。
2. 区分不同价格，便于保管和利用
每一份文件的价格都取决于其内容对机关职业的重要性和对未来历史研究的意义。《制度》明确区分不同保管期限的文件，以便于开展针对性职业。便于保管和利用是整理职业的核心目标。
3. 符合文档一体化管理要求
归档文件的整理需要统筹考虑纸质文件与电子文件的管理要求，避免因二者整理制度和技巧不同而导致的管理混乱。因此，实现信息化条件下的文档一体化管理尤为重要。
4. 保证纸质文件和电子文件整理的协调统一
在并行处理纸质文件和电子文件的经过中，怎样确保两者的协调统一是挑战其中一个。应在公文处理环节前置档案管理要求，以保证文件整理的高度一致性。
三、归档文件整理的具体流程
《制度》对归档文件整理流程进行了详尽的规定，包括下面内容几许主要步骤：
1. 组件
组件是整理职业的第一步，即将归档文件组织为一个个独立的件。这一步需明确文件的构成与排序，确保文件的整理符合规定。这一环节对于纸质文件和电子文件的整理均适用。
2. 分类
分类是将归档文件按来源、时刻、内容等特征划分成不同类别，以便于体系利用。新《制度》推荐采用“年度—机构（难题）—保管期限”等分类技巧，以提高管理的科学性。
3. 排列
排列是依据分类方案，确定归档文件在类目内的先后顺序的新环节。其制度是按时刻结合事由排列文件，使档案整理更具逻辑性。
4. 编号
编号是对归档文件进行规范化管理的基本要求。通过对文件进行编号，能够在查找、整理和统计等多个方面发挥重要影响。
5. 编目
编目是将整理完成的归档文件进行目录编制，使文件从一次文献转变为二次文件，为后续管理和检索奠定基础。新《制度》增加了序号和档号两个项目，以便于文件的高效管理。
四、拓展资料
《归档文件整理制度》的实施标志着我国档案管理职业迈向了一种全新的阶段。通过遵循文件的形成规律、明确区分文件价格、推动文档一体化管理以及确保纸质与电子文件的统一，我们能够有效提升档案管理的效率，确保归档文件的完整性与可用性。对于各级机关、团体和社会组织而言，掌握与践行《制度》将直接影响到信息化管理的效果和档案利用的便利性。
未来，随着技术的提高与信息化的提高，归档文件整理的职业将持续演变。我们有理由相信，《归档文件整理制度》将成为提升档案管理职业的重要指引，助力各机构在信息化时代的蓬勃提高。
